使用商務寶盒

如何查找一份文檔?

有三種查找文檔的方式:

a) 瀏覽窗格左側的文件夾(如果文檔樹不可見,則點擊左上角的“查看文檔庫”)。選擇“瀏覽”選項卡。



b) 通過關鍵詞在窗格左側的“搜索”選項卡進行搜索。



c) 瀏覽“任務”選項卡下與特定任務有關的所有文檔。

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我能否對模板進行編輯?

當然可以!由于商務寶盒中嵌入了文字處理程序,所有的模板都可以進行編輯。只需打開文檔并鍵入文字即可。您可以不限次數的使用一份模板,因為修改后的版本將以新的文件名進行保存。

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我可以將文檔保存為word格式嗎?

絕對可以!商務寶盒專業版允許用戶將文檔保存為Microsoft Word格式 (.doc)和富文本格式(.rtf) 。保存時,只需在商務寶盒內的word處理器中執行“文件>另存為”操作即可。

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如何使用自動填充功能?

自動填充功能使您能夠自動將您的公司信息輸入到文檔的相關字段。

首先從菜單欄打開“編輯 > 自動填充信息”,正確填寫,確保您的個人信息準確無誤。然后打開一個文檔,點擊左下方的“自動填充文檔”按鈕。您的信息便被置入所打開的文檔的相應部分。

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如何自定義一份模板?

您可以直接通過鍵入的方式來自定義一份模板。需要自定義的元素比如服務描述、付款條款、價格和最后期限等,都用方括號和[大寫字母]來表示。

某些元素,比如 [產品名稱],可能會在一份文檔中重復出現。您可以使用word中的“查找并全部替換”功能用您的自定義信息替換所有此類元素。

有時候您會發現某些條款過于嚴格或者整篇文檔不適合您的商務情形。這種情況下您可以刪除這些部分,但是一定要注意不能影響整份合同的有效性和結構(內容排序)。

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為什么商務寶盒軟件內有廣告信息?

得益于軟件內部的這些廣告商務寶盒才可以免費提供。事實上這些廣告信息是和產品和服務相關的,一定程度上會對您自己的業務有所幫助。

我們的軟件不會安裝任何間諜程序或彈出式程序,也不會篡改您的瀏覽器首頁設置。我們已在最大限度內降低了這些廣告信息可能帶來的破壞。如果您對所看到的任何廣告信息或用戶體驗有評論,請告知我們。

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你們還會增加新的模板嗎?

您說的沒錯!商務寶盒是一個不斷創新的產品。得益于像您這樣的用戶所提出的評論和要求,我們的文庫得以日益完善。我們十分感謝您所給予的反饋,會盡最大努力將請求最多的文檔添加進去。如果您尚未找到自己所需的文檔,請隨時建議一份文檔。

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