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選擇您默認的Office套裝

可以使用MS Office和默認的文本編輯器來編輯商務寶盒中的文檔。要選擇文本處理工具,從“編輯”菜單中選擇“Office套裝首選參數”。

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查找一個文檔

查找文檔時可以:

a) 瀏覽窗格左側的文件夾(如果文檔樹不可見,則點擊左上角的“查看文檔庫”)。窗格左側的“瀏覽”選項卡應該已被選中。

b) 通過窗格左側的“搜索”選項卡執行關鍵詞搜索(如果文檔樹不可見,則點擊左上角的“查看文檔庫”)。

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編輯文檔

所有文檔都可以直接通過鍵入進行編輯。必須是商務寶盒專業版的用戶才能夠編輯文檔。

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自定義文檔/自動填充

打開文檔之后就可以通過直接鍵入來對其進行編輯。需要自定義的字段都用方括號和[大寫字母]來表示,如此處所示。這就是您需要鍵入您自己的特定合同條款和元素的地方,如支付條款和服務描述。

通過使用“自動文檔填充”功能(位于左下角),您可以自動將您的聯系信息輸入所有文檔。該類信息只需輸入一次便可一勞永逸,因此可以節省您大量的時間和精力。

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最大化工作區

增大文檔瀏覽區域的方式有兩種:點擊左上角的“隱藏文庫”按鈕,如果您是專業版用戶還可以點擊右上角的“隱藏消息中心”按鈕。

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保存和打印文檔

保存或打印文件時只需在word菜單或商務寶盒軟件頂部菜單中執行“文件>保存”或“文件>打印”命令即可。如果該功能被禁用,說明您使用的是演示版,您需要升級到商務寶盒專業版來激活此功能。

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